I Working Groups nascono per trasformare il Comitato Esecutivo di AISF in un ecosistema aperto e dinamico. L’obiettivo non è solo delegare compiti operativi per alleggerire il carico, ma creare un vero e proprio vivaio di competenze in cui ogni socio possa contribuire attivamente alla nostra crescita, acquisendo esperienza pratica sul campo.

Abbiamo suddiviso le attività in sei aree chiave, accorpando le figure di EC per affinità strategica e operativa:

  • Comitato Strategico: Unisce Presidenza, Segreteria e Tesoreria per gestire la rotta logistica, burocratica e finanziaria. È il motore che avvia i progetti di ampio respiro su scala nazionale e monitora costantemente l’avanzamento del Piano Strategico 2026-2030.
  • Eventi: Focalizzato sull’ideazione e la realizzazione dei nostri grandi appuntamenti nazionali e internazionali, trasformando ogni idea in un’esperienza concreta.
  • Public Relations: La nostra interfaccia verso il mondo. Gestisce la comunicazione esterna, cura le collaborazioni prestigiose e definisce le strategie del Piano Fedeltà dell’associazione.
  • Concept Manager: L’architettura dell’identità AISF. Si occupa della creazione di nuovi format, di divulgazione scientifica e di progetti innovativi, dando voce e volto all’associazione sulle piattaforme social e grafiche.
  • IT: La custodia dell’infrastruttura. Gestisce il sito web, la sicurezza dei dati e gli strumenti digitali che permettono alla nostra comunità di restare connessa e operativa.
  • Membri e Comitati Locali: Il collante della rete. Supporta i comitati locali, ne favorisce la crescita e pianifica strategie per espandere e valorizzare la nostra base associativa su scala nazionale.

Ogni gruppo lavora in sinergia con le linee guida tracciate dal Piano Strategico 2026-2030, garantendo che ogni singola azione quotidiana sia un passo coerente verso la visione a lungo termine della nostra associazione.

Per candidarti ad un gruppo di lavoro è sufficiente compilare il seguente form: https://forms.gle/SRhKTXdAFiBJSS3a6

Working Group: Comitato Strategico

Area di lavoro

Dimentica l’idea classica di burocrazia: entrare nel Comitato Strategico significa accomodarsi nella cabina di regia di AISF, dove la visione astratta della fisica incontra la realtà operativa di una grande organizzazione nazionale. Noi siamo quelli che scrivono la sceneggiatura e assicurano la regia: se un’area del Comitato Esecutivo ha bisogno di risorse, di sbloccare un progetto o di una firma legale per partire, passa da qui. Uniamo la Presidenza, la Segreteria e la Tesoreria per formare un nucleo che è molto più di un semplice board direttivo: siamo una squadra di amici e una vera famiglia che lavora fianco a fianco, dove la fiducia reciproca è il motore di ogni decisione. Ci occupiamo di tenere la rotta seguendo il Piano Strategico, ma siamo anche il presidio che garantisce l’autorevolezza e l’ufficialità dell’associazione davanti alle istituzioni e ai partner internazionali. Dalla gestione dei flussi finanziari alla stesura dei verbali e dei regolamenti che blindano il futuro dell’associazione, siamo il punto di contatto tra il caos creativo e la solidità di una realtà del Terzo Settore che muove migliaia di euro e centinaia di persone.

Carico di lavoro

Il carico di lavoro con noi non è mai piatto o noioso, è un’esperienza dinamica che segue il ritmo dei grandi progetti nazionali e delle crisi dell’ultimo minuto. Cerchiamo persone pronte a cavalcare l’onda quando le cose si fanno serie e c’è da risolvere un problema finanziario o legale in tempi record per permettere a un evento di avere successo. Il nostro obiettivo per i prossimi due anni è ambizioso: vogliamo smettere di reinventare la ruota ogni volta e costruire un’eredità di processi infallibili e toolkit pronti all’uso. Lavorerai a progetti di impatto enorme come il Progetto Prisma, creando un sistema esclusivo di networking tra aziende e studenti, e ti occuperai di riscrivere le regole del gioco, dall’aggiornamento delle modulistiche, alla standardizzazione dei contratti di sponsorizzazione, fino a lancio di nuovi progetti mirati alla didattica e alle scuole di secondo grado. Stiamo anche muovendo i primi passi diplomatici per riportare l’Italia al centro della scena internazionale, il tutto mentre costruiamo un archivio organico che renderà AISF una macchina replicabile, efficiente e pronta a scalare.

Cosa imparerai

Entrare in questo gruppo significa saltare a piè pari in una palestra di management che l’università non ti offrirà mai tra una lezione di meccanica e l’altra. Ti offriamo la possibilità di imparare a muoverti tra strumenti professionali, di gestire conti correnti e di non farti venire i capelli bianchi quando dovrai negoziare con partner internazionali o mediare con un Comitato Locale per questioni di budget. Imparerai a redigere documenti con valore legale, a capire come funzionano la fatturazione e la fiscalità di un’associazione strutturata e a interfacciarti con enti pubblici con la sicurezza di un professionista. Ma soprattutto, sposerai uno stile di leadership gentile, dove l’errore è un dato utile per migliorare e dove imparerai a delegare e a coordinare team complessi. Quello che porti a casa è una visione a 360 gradi su come si guida una realtà complessa, costruendo una rete di networking e delle soft skills che ti renderanno un candidato d’oro in qualsiasi ambito lavorativo futuro, rendendo AISF non solo un’associazione, ma un’esperienza incredibilmente stimolante e, diciamocelo, decisamente cool.

Working Group: Eventi

Area di lavoro

Uno dei modi più efficaci con cui AISF si interfaccia con le persone sono gli eventi, intesi come quel momento in cui un certo numero di persone si incontra con un determinato scopo in un contesto condiviso. Che si tratti di un incontro divulgativo o ludico, online o in presenza, di portata locale o internazionale, il ruolo del Responsabile Eventi non è, come si può pensare, quello di organizzare tutto in autonomia. Il vero compito, e la parte più complessa, è coordinare un gruppo affiatato affinché il lavoro sia strutturato in modo efficiente. Come membri del gruppo, avrete l’occasione di apprendere le competenze tecniche di “Project Management” necessarie per la gestione e la programmazione degli incarichi, unendo il tutto al giusto carisma per rendere coeso l’operato del team. Sarà fondamentale distribuire i compiti, fissare le scadenze e mantenere costantemente sotto controllo lo stato di avanzamento dei lavori per evitare rallentamenti, preventivando i rischi e prestando supporto nel preparare la documentazione necessaria, dagli sponsor kit ai report finali da archiviare per il futuro.

Carico di lavoro

Il carico di lavoro è genericamente elevato e richiede spirito di iniziativa, anche se può essere variegato in base al compito assegnato (e anche alla fortuna alcune volte). Si parte sempre con una fase di brainstorming per gettare le basi, passando poi alla suddivisione dei ruoli e alla gestione della “caccia al budget”, che per eventi nazionali come CISF può occupare diverse settimane o mesi. La grande discriminante nell’impegno richiesto è la puntualità nel portare a termine i compiti e la capacità di anticipare il più possibile il lavoro, supportata da riunioni a cadenza regolare e da una continua comunicazione sui gruppi dedicati. Il nostro sguardo è puntato in alto: vogliamo ospitare personalità dal mondo della ricerca e voci che offrano spunti su temi attuali come etica, genere e scienza. Tra i progetti più ambiziosi c’è l’introduzione delle “CISF Satellite”, settimane in cui diversi Comitati Locali potranno proporre eventi in parallelo, e il potenziamento degli scambi con altri comitati IAPS, per dare ad AISF ulteriore visibilità a livello internazionale.

Cosa imparerai

Entrare in questo gruppo significa apprendere skills di coordinamento e gestione che ti saranno essenziali anche al di fuori dell’ambito associativo. Avrai modo di interfacciarti con ambiti trasversali come la tesoreria, per la gestione di bilanci e fondi, e le pubbliche relazioni, imparando a usare strumenti professionali come Notion e la Suite Google che potrai sfruttare in ogni contesto futuro. Ma c’è un aspetto che va oltre la formazione tecnica: gestire un evento è sempre un equilibrato gioco di squadra. Far parte di un comitato organizzatore ti permetterà di conoscere molte persone pronte a dare tutte sé stesse, creando legami forti proprio perché nati lavorando insieme. Organizzare un evento di grande portata non è per niente facile, ma ti assicuro che porta molta soddisfazione sapere di aver creato qualcosa di così grande. Ricordiamolo sempre: gli eventi sono il mezzo migliore che abbiamo per metterci in gioco e far crescere la nostra magnifica comunità, e noi saremo lì a supportarti in ogni passo.

Working Group: Public Relations

Area di lavoro

Il responsabile delle pubbliche relazioni è il principale punto di contatto tra la nostra associazione e l’esterno, interpretando un ruolo che richiede non solo spirito di iniziativa, ma anche un mix di empatia, flessibilità e capacità comunicativa. Non si tratta solo di scrivere e-mail, ma di costruire relazioni solide e durature con interlocutori molto diversi tra loro, dalle grandi aziende alle università, passando per fondazioni ed enti di ricerca. Il nostro obiettivo è instaurare collaborazioni vantaggiose che si traducano in opportunità concrete per i membri, come partnership, workshop, attività formative o occasioni di networking professionale. È un lavoro profondamente strategico: dobbiamo individuare realtà che rispecchino i nostri valori, mantenendo nel tempo rapporti basati sulla fiducia reciproca. A questo si aggiunge la cura della comunicazione esterna, in particolare su LinkedIn, dove trasformiamo i nostri traguardi in una vetrina prestigiosa per l’associazione, adattando il registro linguistico con precisione formale quando parliamo con un ente, o con creatività e freschezza quando ci rivolgiamo alla nostra community sui social.

Carico di lavoro

Il carico di lavoro è dinamico e tende a intensificarsi in occasione dei nostri grandi eventi nazionali e internazionali, momenti in cui la visibilità di AISF raggiunge il suo apice. Il quotidiano del gruppo consiste nel monitorare le opportunità offerte dai partner, come summer school, corsi e tirocini, e nel trasmetterle efficacemente ai membri attraverso newsletter e canali ufficiali, cercando costantemente nuovi contatti per ampliare la nostra rete. Il nostro sguardo è rivolto al lungo periodo con un progetto ambizioso: vogliamo creare la figura del “delegato PR” in ogni comitato locale. Questo ci permetterebbe di radicarci sul territorio, facilitando collaborazioni locali che, una volta messe a sistema in un database condiviso, diventerebbero un patrimonio prezioso per tutta l’associazione. L’obiettivo finale è rendere la nostra rete di partnership capillare e strutturata, massimizzando le occasioni di crescita per i soci e garantendo ad AISF una visibilità sempre più ampia e autorevole in tutta Italia.

Cosa imparerai

Far parte del gruppo PR significa trasformare la comunicazione in uno strumento di marketing professionale. Avrai l’opportunità di testare strategie efficaci per interfacciarti con pubblici diversi, studenti o partner aziendali, prendendo confidenza con la gestione di newsletter e contenuti informativi che arrivano dritti al punto. Ma il valore aggiunto è la crescita personale che deriva dal confronto continuo con situazioni concrete: gestire una collaborazione, superare una difficoltà organizzativa o negoziare un accordo ti permetterà di sviluppare capacità di problem solving e una spiccata adattabilità che ti saranno preziose in qualsiasi percorso professionale futuro. Cerchiamo persone che vogliano metterci del proprio, valorizzando le proprie idee ed esperienze personali all’interno di una visione comune, mantenendo sempre alti i valori della nostra associazione. Creeremo un ambiente dinamico e collaborativo in cui non sarai solo un esecutore, ma un architetto della nostra reputazione esterna, capace di far crescere l’AISF un contatto alla volta.

Working Group: Concept

Area di lavoro

L’area di lavoro del Concept Manager si sviluppa su due binari paralleli che si intrecciano costantemente. Il primo è quello del racconto: raccogliamo tutto ciò che AISF propone, a livello locale e nazionale, per trasformarlo in messaggi che colpiscano nel segno. L’informazione si traduce nel capire l’anima di ogni iniziativa e ritradurla per renderla appetibile e coinvolgente, assicurandoci che ogni post o contenuto rispecchi la nostra identità e il nostro senso di appartenenza. Il secondo binario è la sfida della divulgazione: traduciamo l’intento di AISF di diventare un punto di riferimento scientifico per il grande pubblico. Qui lavoriamo a stretto contatto con la Redazione e con progetti come Fisicaffè, producendo contenuti che da un lato rafforzano il legame nella nostra community di studenti, e dall’altro sanno incuriosire e spiegare la fisica a chiunque, anche a chi non ha mai aperto un libro di testo. Siamo il ponte tra il rigore scientifico e il linguaggio immaginfico dei social e di altre piattaforme pubbliche.

Carico di lavoro

Il carico di lavoro è estremamente adattabile e pensato per essere sostenibile: lavorando in un team di almeno quattro persone e seguendo un piano editoriale mensile, l’impegno richiesto è calibrato per non pesare eccessivamente su nessuno. Il nostro raggio d’azione è vasto: sul fronte dell’immagine, ci occupiamo dell’editing e del montaggio di reel e storie, della cura del piano visivo e di format originali per raccontare gli eventi nazionali e internazionali, includendo spazi dedicati agli Alumni per nutrire il networking e la nostra memoria storica. Guardando al futuro, vogliamo valutare la produzione di riviste e pamphlet tematici e dare finalmente forma a un merchandising AISF che renda tangibile il nostro spirito. Sul fronte della divulgazione, invece, ci concentriamo sull’ideazione di contenuti mirati: aneddoti meno “mainstream” per chi studia fisica e, per il grande pubblico, contenuti basati su “hooking point” legati all’esperienza di tutti i giorni, rendendo la scienza non solo comprensibile, ma decisamente interessante.

Cosa imparerai

Entrare nel gruppo Concept significa immergersi nel mondo della comunicazione scientifica contemporanea, imparando a veicolare un’idea complessa in modo fruibile, senza mai rinunciare alla propria impronta creativa. Imparerai a padroneggiare la resa visiva di un concetto, la scrittura di sceneggiature e l’arte dello storytelling, affinando competenze tecniche nel montaggio e nella produzione di contenuti che oggi sono il cuore pulsante dell’informazione social. Oltre alla tecnica, ti offriamo un’occasione unica di networking: sarai sempre in contatto con le iniziative nazionali più importanti, vedendo crescere i progetti dall’interno. Questa è, in sintesi, una fantastica occasione per sfogare la tua creatività in un ambiente che valorizza l’originalità. Ti offriamo lo spazio per sperimentare, sbagliare e migliorare, trasformando il tuo modo di comunicare la scienza e aiutandoci a rendere AISF una realtà sempre più dinamica, curata e pronta a parlare con il mondo… oltre che bella!

Working Group: IT

Area di lavoro

Il Responsabile IT progetta e gestisce l’intera infrastruttura tecnica e digitale dell’associazione: questo include la gestione del sito web, degli strumenti digitali di collaborazione, degli account e della sicurezza informatica, facendo in modo che tutti gli altri possano lavorare senza intoppi tecnici. Nella nostra filosofia il flusso di lavoro viene sempre prima dello strumento: non cerchiamo la tecnologia più complessa, ma quella più funzionale alle nostre esigenze, convinti che uno strumento perfetto ma inaccessibile non sia un buon alleato. Oltre alla gestione dell’infrastruttura (hosting, servizi cloud, server Discord, repository GitHub), ci occupiamo di censire e documentare il nostro patrimonio digitale, per garantire il passaggio di consegne e l’autonomia del team. Infine, supportiamo costantemente i comitati locali nella configurazione dei loro strumenti e nella risoluzione dei problemi quotidiani, fungendo da punto di riferimento tecnico per unire e rafforzare la nostra rete nazionale.

Carico di lavoro

Il carico di lavoro è strutturalmente elevato e richiede una visione d’insieme che va ben oltre il singolo task. Gran parte di ciò che facciamo è progettuale e sistemistico, bilanciando la manutenzione quotidiana con la pianificazione strategica a lungo termine. Dato che il mandato è biennale, la nostra priorità assoluta è evitare che la conoscenza tecnica resti isolata: in questo senso il Working Group serve proprio a garantire la continuità e ridurre la dipendenza da un singolo individuo. Tra i nostri progetti più ambiziosi c’è la trasformazione della documentazione in parte del processo, creando una knowledge base tecnica che sia un’eredità solida per chi verrà dopo. Puntiamo a standardizzare gli strumenti associativi, a sviluppare il nuovo portale dei membri e a implementare sistemi di automazione avanzati per far comunicare i nostri tool in modo intelligente. Infine, vogliamo creare un server centralizzato per i servizi AISF — come casa naturale di servizi e strumenti necessari agli eventi e ai comitati locali — e sviluppare sistemi di automazione avanzati per far comunicare i nostri tool in modo intelligente ed efficiente.

Cosa imparerai

Entrare nel gruppo IT significa saltare in una palestra tecnica di altissimo livello, dove potrai toccare con mano cosa significhi gestire l’infrastruttura di un’organizzazione reale. Imparerai a muoverti tra architetture cloud, amministrazione di Google Workspace, gestione di repository su GitHub e logiche di sicurezza informatica. Ma ti offriamo molto più di questo: vivrai l’esperienza di gestire un progetto IT dall’inizio alla fine, dalla progettazione iniziale alla documentazione per il passaggio di consegne, passando per la configurazione dei server e la gestione di domini e DNS. Capirai che la vera abilità di un tecnico non è solo scrivere codice pulito, ma prendere decisioni che tengano conto della sostenibilità per un’associazione studentesca. In breve, ti offriamo un assaggio di cosa significa fare il CTO: affronterai le “gioie e i dolori” di un ruolo di responsabilità, costruendo competenze tecniche concrete e altamente spendibili, il tutto all’interno di una famiglia che condivide la tua stessa passione per l’innovazione digitale.

Working Group: Membri e Comitati Locali

Area di lavoro

L’area di lavoro dedicata ai Membri e ai Comitati Locali è, per sua natura, la più peculiare e viva dell’associazione. Qui non parliamo di procedure tecniche o numeri, ma di persone, che sono e restano il cuore pulsante di AISF. Il mio approccio non prevede sentieri fissi o schemi rigidi: ogni LC e ogni socio è un mondo a sé, e il mio compito è individuare, di volta in volta, il “cammino” migliore per farli crescere. Non consideriamo mai gli LC come semplici fucine di eventi, ma come gruppi di amici uniti dalla volontà di creare una rete reale. In questo ruolo, mi faccio carico della salute di ogni comitato: li affianco durante i delicati momenti elettorali, intervengo con il supporto dell’Esecutivo quando le cose si fanno difficili e mi interfaccio con le realtà dipartimentali esterne. Il nostro obiettivo ultimo è far crescere AISF in modo organico, creando nuovi nodi in tutta Italia, assicurandoci però che ogni nuovo comitato nasca con fondamenta solide e cresca nutrito dai sani valori che ci definiscono.

Carico di lavoro

Il carico di lavoro è dinamico e profondamente umano: non si può quantificare o schedulare con un “numeretto”, perché il contatto con le persone richiede disponibilità e presenza costante. Essere il punto di riferimento per i soci significa essere pronti ad ascoltare, sostenere e consigliare, trattando sempre chi abbiamo davanti da pari: da studenti a studenti, per gli studenti. Guardando al futuro, ho progetti ambiziosi: voglio che AISF diventi una presenza capillare, portando almeno un “nodo della rete” in ogni regione italiana, con un occhio di riguardo per territori come Sardegna, Basilicata, Molise, Abruzzo, Marche e Liguria. Non vogliamo solo fondare comitati, ma farli brillare: dopo un anno di consolidamento, l’obiettivo è dare loro una spinta decisiva con un evento di portata nazionale. Vogliamo inoltre creare ponti tra i nuovi LC e quelli storici, incentivando collaborazioni regionali, come tra Napoli-Salerno o Palermo-Catania, e cristallizzare i nostri valori fondanti in una “carta d’identità” chiara, che garantisca a ogni nuovo membro di sentirsi parte di una storia comune.

Cosa imparerai

Entrare in questo gruppo di lavoro è una palestra di vita straordinaria. Imparerai a gestire situazioni complesse e mutevoli, sviluppando un’elasticità mentale e un “pensiero laterale” che ti saranno utili ovunque. La sfida più grande, e la più gratificante, è imparare a essere camaleontici: capire chi hai di fronte, sintonizzarti sulla sua lunghezza d’onda e costruire un metodo d’azione ad hoc. Scoprirai che la vera chiave del successo non è l’imposizione, ma la relazione: trattare l’altro come un amico, interessandosi sinceramente alla persona prima che all’obiettivo, è ciò che trasforma un semplice socio in un leader. Se cerchi un’esperienza che metta le persone al centro e ti insegni a tessere le fila di una comunità nazionale, questo è il posto giusto. Qui non impari solo a gestire comitati, impari a far crescere le persone, rendendo AISF una rete sempre più forte, unita e autentica.